迈博咨询
有温度
更有深度
期待你的关注
每日收获不一样的精彩资讯
迈博导读:
发工资这回事在很多老板看来,很平常也很简单,不就是发钱嘛,不存在什么技术难度,直接财务给员工点现金,或是打到员工的工资卡上去,这个谁不会呀,再说,发工资也发了这么长时间了,也不是挺好的吗?
发工资属于内部管理的薪酬管理范畴。内部管理工作虽然不能直接创造利润,但可以通过提高效率,优化流程,有效配置等方法,实现各个管理环节点的优化,最终在成本控制方面获得收益,那么,在工资具体怎么发这回事上,还存在哪些提升的空间呢?
怎么做之前先得想明白,为什么要这样做,首先,迈博咨询建议诸位老板,在观念上调整一下对工资的看法:
1、员工是客户,工资是商品,商品需要销售,需要在有包装,有设计,甚至是有促销的状态下销售,所以,工资可以看成是商品,商品需要销售给客户的。
2、员工不是发给员工一个人的,而是发给员工一家的
3、把帐算清楚了,责任就明确了,发工资的时候,必须同步把帐算明白,不然的话,员工永远觉得工资少。
具体的来说,在给员工进行工资发放时,有些配套的工作可以一并考虑并实施的:
一、关于工资签收表
员工领工资,总得有个基本的签收吧,很多老板把这个签收环节仅仅是当成一个确认程序,让员工签个字就行了,甚至能把一堆人的工资都做在一张大表上,让大家各自签上自己的名字,这不就非得逼着员工进行工资对比,从而多出来纠纷和不平出来吗?当然了,有些公司也给员工单独一张工资条,上面各个名目很清晰,可这一个长条,让员工看着很生气,用来擦屁股又太细。
可以考虑注意点形式感,用红色的硬卡纸,黑色字体打印,为每位员工单独做一张工资签收单,以年度为单位,每人单独一张,平常转在档案袋或是大信封里,领工资的时候再拿出来让员工在自己的专属工资签收单上签字。同时,个人每月的收入都集中体现在上面,也让员工看到自己收入变化的过程。
二、工资中的资产消耗表
员工在公司上班,在给公司创造财富的同时,也是在消耗公司的资产,甚至是浪费公司的资产,我坚决相信有些员工每月不合理的资产消耗已经超过了他给公司所创造的财富及工资,这样的员工,就是在给公司赔钱,但是,很多老板在这方面也没有一个清晰的应对体系,来清晰核算每位员工的实际资产消耗和价值创造情况,这里,有个简单的办法,可以初步的实现对员工的公司资产消耗进行分析。既是将员工每月的各项公司资产消耗情况,汇总出来,分解到每位员工头上,在发工资的前日,张榜公布,让大家都能看到。在名目方面,可从以下名目开始核算:
1、均摊的办公室水电费租金
2、个人专用的办公用品费用
3、个人报销的手机费
4、分摊到个人头上的固定电话和传真,网络费用
5、个人专用的办公设备折旧费用
6、应收账款不到位,导致的利息成本
7、个人报销的客情费用
8、运输车辆的使用费用
9、个人单独的车辆使用费用
10、个人申请活动的利润折让
11、个人出差的费用
12、个人负责的促销活动费用
13、因为销量未完成,导致货物积压的利息成本
从计算角度来说,把这个帐算出来并分解到每个基层员工头上并不复杂,若能坚持下来,也就是个持续算账的过程,让员工自己也感受下当老板的不易,从自己手里花出去的钱,同步对比自己究竟为公司创造了多少利润,最后再来看看自己的工资。
三、员工的工资说明书
工资的金额是怎么算出来的,这点是员工一直很关心的一个问题,员工手册中关于工资核算的章节往往是最认真看的,并且,很多员工自己也有个小本,平日里自己也在算自己这个月的工资奖金应该是多少钱云云,当然了,员工自己算工资收入,只会从自己的角度出发,不可能从全盘来核算,更不会主动分析自己存在哪些问题,那么,迈博咨询建议最好是老板主动给员工出个工资说明单,主动向员工说清楚,你这个月的工资奖金是怎么核算出来的,比如说,在工作说明单里,可以说明以下情况:
1、当月各产品的任务量,直接完成量,完成率
2、应收款的到位情况
3、相关市场活动的执行情况
4、执行力与创造力概述
5、因为工作不力,带来的额外成本,事故,损耗,或是事故隐患
6、当月工作中的优点和进步
7、当月工作中的问题和进度需要改进的方面
8、下月工作重点
此说明单,和工资一起发放下去,可不用公开。
四、配套福利品
说起发福利,很多老板嫌麻烦,说直接给钱不就完了嘛,还发什么福利品呀,再说员工也不一定喜欢。各位老板,别搞错了,福利品压根就不是发给员工的,而是发给员工的家人的,因为工资是发给员工一家的,而不是发给员工一个人的,员工本人拿到了现金,那么给员工的家人发点东西,让大家都能感受到公司的付出,在东西选择上,则要更多考虑员工家人的需求特性,采购些针对性的水果(有小孩的家庭),菜品(结婚的),油盐酱醋洗衣粉卷纸(父母操持家务的)。
迈博私董会分享堂
——团队建设:螃蟹文化的成因是什么?
1、团队的掌舵人自身没有“阳光心理”。
没有为团队建设一个透明的利益机制和激励机制。俗话说:上梁不正下梁歪,领导心思下属猜。团队文化的源点在团队的“团长”身上,有什么样的团长就会有什么样的团队文化。如果团长自身就不够光明磊落,任人唯亲、喜欢阿谀奉承,贪图小恩小惠,就会给小人和庸人当道广开大门。
2、企业高层之间不团结。
企业高层之间的关系决定了一个团队乃至一个企业的生命力。如果高层之间面和心不和,或者高层之间经常发生内讧,那么,身后的员工必然会“画线站队”。如果发生这种情况,团队中的“人斗”和“斗人”将会成为主线和主题,而至于真正的经营、管理以及企业文化,也就自然无从谈起。
3、团队的中“非组织性行为”占据了团队人际关系的主流。
所谓“非组织性行为”是指在团队中跨越部门之间形成的一种私下的紧密关系。比如人力资源部的A与业务部的B以及与董事会的C可能在私下里就是一组“铁三角”关系。因为这种私下的亲近关系,在工作中往往会滋生超越企业文化和原则的工作利益关系。这种非组织性的“小团体”会为巩固自己的地位,他们对贤能者进行排挤、打压、,使整个团队里只存在差于自己及听自己话的人。激励机制与企业文化落后或不健全,使贤能者被同化而缺乏改革进取意识。
4、团队的文化没有真正形成或者不够牢固。
一个团队没有自己真正的文化,或者当这种文化尚且不牢固的时候,就不会令团队成员产生“心灵挂钩”,就不会有统一的步调。在这种情形下,一些不安分的团队成员或者是一个新进入团队的成员往往会自动跳出来,用个人的理念和行为把这个团队带向歧途,或者原本就不牢固的团队文化,在这个“英雄个人”的冲击下,变得更加不堪一击。如果这个新成员带来的是正能量,尚好;如果是负能量,则整个团队将会出现一个“隐性”的第二团长,拉帮结派,小团体对抗就不可避免。
5、团队中的“螃蟹”太多。
螃蟹的特质就是霸道,喜欢做损人利己或损人不利己的事情。当一个团队中有螃蟹得势的时候,一定会打破原有的平衡。对恶的姑息就是对善的打击。或者,如果一个团队中的成员在专业、能力特别是年龄和性格上缺失科学的组合,彼此都势均力敌,再加之机制不够健全和完善,那么,螃蟹效应的出现就是必然的了。
6、团队的评价标准缺少公平、透明和瑕疵。
一个团队,正如手掌的“五指”,只有团结在“手掌”上的时候,才是一个有机的整体,才能形成真正的拳头,各有各的价值和贡献。而如果在论功行赏的时候,这种评价体系缺少公平和透明,无疑会引发“五指”争功。
迈博咨询破解之道:
1、建立阳光下的共同目标和利益机制。
在唐僧师徒四人的取经团队中,尽管唐僧对孙悟空多有误解,尽管孙悟空常有不受管束之举,尽管猪八戒贪吃好色又贪睡,尽管沙僧只是在莫名无谓的挑重担,然而,他们的心却是紧紧的“钩连”在一起的。为什么呢?因为,他们有共同的目标:取经成佛,普度众生。阳光下的共同目标和利益机制,就是“心灵之钩”,可以让团队成员之间的心紧紧挂靠在一起。
2、建立团队之间的情感纽带。
团队之间,共同的利益和目标是重要的,但是,光有目标和利益却是不够的。人是感情动物。所谓“通情达理”, “通情”是“达理”的基础和纽带。为利而为,熙熙攘攘;为情而为,穷尽其方;为利和情而为,效命沙场。
3、建立科学的绩效评价体系。
所谓科学的绩效考核体系,有如下几个特点:兼顾长远与眼下,既有长远战略又有现实计划;兼顾目标与指标,目标体现战略意图,指标用来考核衡量;兼顾显性业绩与基础绩效,基础绩效是瓜秧,显性业绩是果实;兼顾各个岗位和部门,横向到边,纵向到底;兼顾个人能力和团队协作,一个优秀的人才,不仅拥有出色的个人能力,还应该有良好的团队关系和群众基础。
无论什么行业,无论技术含量多高,无论多大的团队,人与人的关系始终是第一位的,团队协作永远大于个人的力量。而让这种团队力量真正凝聚到一点的,是“钩心”而不“斗角”。